Compra de semillas de Sapindus saponaria
Términos de referencia
MY ECOHOME SAS
Medellín, agosto 4 de 2021
ANTECEDENTES
ECOHOME se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque como materias primas (extractos, resinas, aceites, entre otros) para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y triple impacto. Mediante especies forestales como Sapindus saponaria especie nativa del bosque seco tropical y presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.
ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 18 de junio de 2021, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F 0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 31 de diciembre de 2021 y el cierre final es el 31 de marzo de 2022.
En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts» financiado por Partnerships for Forests (P4F) My Ecohome SAS (Ecohome) se dispone a comprar semilla de la especie Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo) especie nativa del bosque seco tropical y distribuida de forma natural en el Suroeste de Antioquia. El mismo será promovido para la restauración ecológica con enfoque productivo, en arreglos agroforestales y sistemas silvopastoriles como fuente de materia prima para Ecohome y a su vez como proveedor de servicios ecosistémicos en la provincia de Cartama, Antioquia. Los presentes términos de referencia definen los detalles de la compra de semilla de la mencionada especie.
OBJETIVO GENERAL
Adquirir 90 kg de semillas de Sapindus saponaria de dos procedencias diferentes de zonas bioclimáticas similares (una de la provincia de Cartama y otra de la cuenca del río Magdalena Colombia) para garantizar la variabilidad genética del germoplasma. Con la siembra de estas semillas se obtendrá material vegetal (plántulas) con el que Ecohome llevará a cabo las estrategias de restauración de ecosistemas involucrando a pequeños y medianos productores así como a distintos actores aliados en la provincia de Cartama, Antioquia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Adquirir y proveer 90 kg de semillas de Sapindus saponaria de distintas áreas geográficas con el fin de garantizar la variabilidad genética del germoplasma.
Para cada una de las dos procedencias debe cosecharse semilla de mínimo 10 árboles semilleros y preferiblemente no capturar semilla de árboles que no tengan individuos a 15 metros de su misma especie.
Desde el momento de la producción de la semilla hasta el momento de su cosecha no debe haber transcurrido más de 4 meses.
La semilla debe ser beneficiada, secada, seleccionada, empacada y almacenada de modo que se garantice su calidad fisiológica que permita el óptimo desempeño del proceso germinativo.
Proveer recomendaciones de almacenamiento, mantenimiento y siembra de las semillas.
Proveer la información espacial (puntos georeferenciados de los árboles donde se cosecharon las semillas) y datos mínimos de los árboles sumidero (datos a acordar con el contratante).
Informar y documentar en la medida de lo posible el involucramiento de mujeres en todos los temas de recolección y procesamiento de semillas (e.g. proveedores, búsqueda y manipulación).
RESULTADOS ESPERADOS
Entrega de los lotes de semilla en la cantidad definida en los objetivos específicos en la dirección indicada por el contratante en la ciudad de Medellín o municipio indicado por Ecohome.
DURACIÓN
1 mes a partir de la formalizacion del contrato entre las partes (la semilla deberá ser entregada a Ecohome antes del 15 de septiembre de 2021)
VALOR DE LA SEMILLA Y FORMA DE PAGO.
El precio máximo a pagar por las semillas será de COP 48.000 (cuarenta y ocho mil pesos) IVA incluido por kilo y el valor máximo de la propuesta será de COP 4.320.000 (cuatro millones trescientos veinte mil pesos) IVA incluido.
Dichos fondos se pagarán en un solo pago posterior a la entrega de la semilla en el lugar determinado por el contratante. Plazo máximo: 5 días hábiles después de recibida la semilla.
PERFIL DEL PROPONENTE
El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la respectiva cotización.
La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la ‘confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.
CRITERIO DE SELECCIÓN
|
ASPECTO |
PONDERACIÓN |
|
Experiencia del proponente en labores de cosecha de semilla de Sapindus saponaria o de otras especies arbóreas del bosque seco tropical 1-3 años: 1 punto 3-5 años: 2 puntos >5 años: 3 puntos |
3 puntos |
|
Calidad de la propuesta o cotización (Diseño y ajuste a los términos de referencia y relación costo/beneficio) |
3 puntos |
|
Capacidad para la entrega de las semillas en los tiempos y lugares establecidos en el contrato |
3 punto |
- Debido a la escases de proveedores de este tipo de semilla en los volúmenes requeridos y teniendo en cuenta los tiempos biológicos (épocas de cosecha) para la recolección de la semilla se considerará la compra parcial de semillas a diferentes oferentes.
Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas mandatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.
CONFIDENCIALIDAD
Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.
MANIFESTACIÓN DE PERSONA INTERESADA
Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:
(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).
DOMICILIO CONTRACTUAL
El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Enviar propuesta técnica y económica, junto con Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica), Curriculum Vitae de el / los profesionales a cargo, certificados de experiencia, documento de identidad del representante legal o consultor a más tardar el 11 de agosto de 2021 a:
NICOLAS COCK DUQUE
Celular: 310 442 0599
Correo: nicolas@biolegacy.net
JORGE VARGAS AGUDELO
Gerente de Proyectos
My Ecohome SAS
Celular: 300 363 4610
proyectos@myechome.co
