Medellín, agosto 24 de 2021
- ANTECEDENTES
MY ECOHOME S.A.S. se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque tales como materias primas (extractos, oleorresinas, aceites, entre otros) para la formulación de productos para el cuidado personal, del hogar y del jardín mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y triple impacto mediante especies forestales tales como Sapindus saponaria presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.
MY ECOHOME S.A.S. y Palladium International Limited, suscribieron el 18 de junio de 2021, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F 0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 31 de diciembre de 2021 y el cierre final es el 31 de marzo de 2022.
En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts» financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (Ecohome) se propone la realización de una prueba piloto de la distribución y refill de los productos de Ecohome a domicilio basada en principios de desarrollo regenerativo y economía circular. Los presentes términos de referencia definen los detalles de un contrato para la operación y alquiler del equipamiento necesario para llevar a cabo un piloto esta estrategia de distribución de manera que Ecohome pueda evaluar los resultados.
- OBJETIVO GENERAL
Realizar un piloto de un nuevo canal de distribución y refill a domicilio de los bioproductos de cuidado del hogar y personal de Ecohome utilizando vehículos eléctricos, empleando una estrategia de re uso de empaques orientada a la disminución de las huellas de plástico y carbono, fortaleciendo la propuesta de valor de Ecohome y generando mayor demanda futura de sus ingredientes naturales basados en recursos botánicos como Sapindus saponaria y cadenas de valor orientadas a mejorar el uso de los suelos.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Operar (bajo el direccionamiento estratégico y técnico de Ecohome) un piloto de distribución y refill a domicilio de bioproductos para cuidado del hogar reusando los empaques de los productos o utilizando los que provea el consumidor a través de dispensadores a domicilio.
- Prestar los servicios de alquiler de los equipos, máquinas y personal necesario para la operación del piloto, asegurando la operación durante 6 días a la semana durante 3 meses (septiembre 15 a diciembre 15 de 2021).
- Proveer a Ecohome la información necesaria para la documentar, evaluar y concluir sobre el piloto.
- RESULTADOS ESPERADOS
Actividad 1: Proveer dos (2) autos eléctricos biplaza con maletero para operar el piloto en Medellín y el Área Metropolitana por tres meses. Esta actividad implica:
- Gestión de la flota: ocúpese del mantenimiento de los vehículos.
- Reemplazo del vehículo en caso de daño, accidente o inconveniente técnico.
- Pago de impuestos, registro y trámites anuales.
- Pago de seguro obligatorio (SOAT), seguro complementario e impuestos.
- Suministro del cable de recarga.
- Marca los vehículos con el diseño proporcionado por Ecohome.
Producto 1: un informe mensual que contiene cualquier actualización con respecto a los componentes enumerados anteriormente para los dos vehículos e información de telemetría y uso.
Actividad 2: Proveer 3 dispensadores para cada vehículo con una capacidad de 20 litros para ser utilizado como almacenamiento de los productos para el refill, cada dispensador debe contar con una bomba tipo sifón preferiblemente eléctrica.
Producto 2: Un informe mensual que contiene la cantidad y tipo de productos vendido y la cantidad de empaques reutilizados.
Actividad 3: Proveer dos (2) representantes de servicio al cliente capaces de conducir los autos bajo la Actividad 1 para ejecutar el programa piloto de recarga y distribución domiciliaria durante tres meses y proveer dos (2) Tablets con servicios de Internet. El alcance 2 implica:
- Contratar a los representantes de servicio al cliente aprobados por Ecohome, estas personas deben trabajar seis (6) días a la semana.
- Formar a las personas contratadas en el correcto uso de los vehículos de la Actividad 1.
- Cumplir con la capacitación de Ecohome, garantizar el suministro de productos, lineamientos en cuanto a rutas, proceso de recarga y procedimientos de atención al cliente.
Producto 3: Un informe mensual que contiene:
- Reporte de ventas
- Registro de viajes y base de datos de los clientes.
- DURACIÓN
3 meses a partir de la firma del contrato (Hasta: 15 de diciembre de 2021).
- VALOR DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO.
El valor máximo de la propuesta es de COP 25.000.000 (veinticinco millones de pesos) IVA incluido. Ecohome proveerá los productos a ser distribuidos.
Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:
- El 33,33% posterior al primer mes de alquiler de los equipos.
- El 33,33% posterior al segundo mes de alquiler de los equipos.
- El 33,34% posterior al tercer mes de alquiler de los equipos.
- PERFIL DEL PROVEEDOR
Profesional o empresa operadora de servicios logísticos, comerciales y de desplazamientos operativos. El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.
La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.
- CRITERIO DE SELECCIÓN
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ASPECTO |
PONDERACIÓN |
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Experiencia en alquiler y operación de este tipo de equipamientos y soluciones 1-3 años: 1 punto 3-5 años: 2 puntos >5 años: 3 puntos |
3 puntos |
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Calidad de la propuesta (Diseño y ajuste a los términos de referencia y relación costo/beneficio) |
3 puntos |
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El proponente puede certificar un componente de equidad de género (mínimo 30% de la planta de empleados vinculados a esta contratación son mujeres) |
1 puntos |
- CLAUSULAS DEL DONANTE
Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.
- CONFIDENCIALIDAD
Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.
- MANIFESTACIÓN DE PERSONA INTERESADA
Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:
(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).
- DOMICILIO CONTRACTUAL
El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.
- INFORMACIÓN DE CONTACTO
Enviar propuesta técnica y económica, junto con Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica), Curriculum Vitae de el / los profesionales a cargo, certificados de experiencia, documento de identidad del representante legal o consultor a más tardar el 31 de agosto de 2021 a:
NICOLAS COCK DUQUE
Celular: 310 442 0599
Correo: nicolas@biolegacy.net
JORGE VARGAS AGUDELO
Gerente de Proyectos
My Ecohome SAS
Celular: 300 363 4610
proyectos@myecohome.co
