Medellín, agosto 20 de 2021
- ANTECEDENTES
MY ECOHOME SAS se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque tales como materias primas (extractos, oleorresinas, aceites, entre otros) para la formulación de productos para el cuidado personal, del hogar y del jardín mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y triple impacto. Mediante especies forestales tales como Sapindus saponaria presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.
MY ECOHOME SAS y Palladium International Limited, suscribieron el 18 de junio de 2021, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F 0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 31 de diciembre de 2021 y el cierre final es el 31 de marzo de 2022.
En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts» financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (Ecohome) se dispone a contratar la producción de plántulas a partir de semillas de la especie Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo) distribuida de forma natural en el Suroeste de Antioquia. Esta especie será empleada en la restauración ecológica con enfoque productivo en la provincia de Cartama, Antioquia, en arreglos agroforestales y en sistemas silvopastoriles como fuente de materia prima para Ecohome en sus productos de cuidado del hogar.
Los presentes términos de referencia definen los detalles de la germinación de semillas de la especie Sapindus saponaria para la producción de veinticinco mil (25.000) plántulas y su posterior cuidado y endurecimiento previo al trasplante en campo.
- OBJETIVO GENERAL
Obtener plantas de Sapindus saponaria con el tamaño y características adecuadas para ser trasplantadas en el Agroparque Biosuroeste llevando a cabo estrategias de restauración de ecosistemas en la provincia de Cartama, Antioquia.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Germinar semillas de Sapindus saponaria para obtener al menos veinticinco mil (25.000) plántulas de dicha especie.
- Trasplantar a bolsas y cuidar las veinticinco mil (25.000) plantas, hasta que alcancen las condiciones y el tamaño necesario (endurecimiento) para sobrevivir al trasplante en campo.
- METODOLOGÍA
El proveedor seleccionado debe enviar fotos o videos periódicamente para la presentación de avances del desarrollo de las plántulas, apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento, y permitir visitas de acompañamiento y direccionamiento técnico ofrecidas por Ecohome al vivero/s seleccionado/s.
Cabe destacarse que:
- Las semillas serán entregadas por Ecohome al proveedor/es seleccionado/s.
- Los procesos de escarificación para germinación de las semillas, la producción de plántulas y el trasplante a bolsas serán guiados/acompañados por un especialista designado por Ecohome, quien además realizará reportes de seguimiento del proceso de germinación y endurecimiento.
- Se espera que las plantas estén aproximadamente 2 meses en el germinador y 2 meses en bolsas para desarrollo de las características deseadas para el trasplante a campo.
- El proveedor seleccionado debe adicionar micorrizas a cada plántula durante el proceso bajo la orientación del especialista designado por Ecohome.
- RESULTADOS ESPERADOS
Producto 1 Informe documentando las evidencias del avance del cultivo (fotos) con información cuantitativa del proceso de germinación y crecimiento de las plántulas.
Se espera que el proveedor seleccionado siga las indicaciones del especialista designado por Ecohome, quien hará al menos tres (3) visitas a las instalaciones del vivero. Además, de que proporcione a las semillas y plántulas las labores, materiales, insumos y condiciones adecuadas de desarrollo, debe garantizar:
- Apoyo al especialista designado por Ecohome en la realización del reporte de seguimiento.
- Proveer evidencias de los cuidados de las semillas y plántulas: preparación del sustrato, frecuencia de riego, adición de nutrientes, condiciones de germinación y cultivo, control fitosanitario.
- Mostrar evidencias de crecimiento y sobrevivencia de las plántulas, aumento de tamaño, formación de raíces y hojas verdaderas.
- El recuento de plántulas producidas y estimación de semillas no germinadas y pérdida de ejemplares después de germinación.
- Mostrar evidencia de la calidad de los insumos empleados para el cuidado de las plantas: sustratos y agua para riego libre de patógenos, insumos para el control de plagas aprobados por el ICA y certificados.
Producto 2. Entrega de ejemplares para trasplante a campo.
Se espera que el proveedor seleccionado entregue veinticinco mil (25.000) plantas con las características adecuadas para trasplante en campo, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
- Las bolsas para entrega de las plantas deben ser de polietileno negro, calibre 3 (cafetera), de veinte centímetros (20 cm) de alto y siete centímetros (7 cm) de diámetro.
- Entrega gradual de los ejemplares para facilitar el trasplante en campo hasta por 4 meses después de la terminación del contrato.
- Deben ser entregadas en el Agroparque BioSuroeste o en el lugar designado por Ecohome en un radio máximo de 20 kilómetros de distancia desde el mismo.
- DURACIÓN
4 meses a partir de la formalización del contrato entre las partes, sin superar el 31 de diciembre de 2021.
- VALOR DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO
El valor máximo de la propuesta es de COP 31.000.000 (treinta y un millón de pesos) IVA incluido.
Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:
- El 30% a la presentación del cronograma de actividades.
- El 70% restante a la entrega final a satisfacción de los productos del contrato, antes del 31 de diciembre de 2021.
- PERFIL DEL PROPONENTE
Profesional o empresa experta en la germinación de semillas de especies arbóreas, el cuidado de plántulas y el desarrollo de plantas con las características necesarias para el trasplante en campo.
El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la respectiva cotización.
La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la ‘confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.
- CRITERIO DE SELECCIÓN
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ASPECTO |
PONDERACIÓN |
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Experiencia del proponente en labores de germinación de semillas de especies arbóreas del bosque seco tropical, cuidado de plántulas y desarrollo de plantas para siembra en campo. 1-3 años: 1 punto 3-5 años: 2 puntos >5 años: 3 puntos |
3 puntos |
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Calidad de la propuesta (Diseño y ajuste a los términos de referencia y relación costo/beneficio) |
3 puntos |
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El proponente puede certificar un componente de equidad de género (mínimo 30% de la planta de empleados vinculados a esta contratación son mujeres) |
3 puntos |
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El proponente puede certificar que sus actividades generan impacto social en la comunidad en la que se encuentra ubicado. |
3 punto |
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Experiencia específica con la especie Sapindus saponaria |
1 punto |
- CLAUSULAS DEL DONANTE
Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.
- CONFIDENCIALIDAD
Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.
- MANIFESTACIÓN DE PERSONA INTERESADA
Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:
(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).
- DOMICILIO CONTRACTUAL
El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.
- INFORMACIÓN DE CONTACTO
Enviar propuesta técnica y económica, junto con Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica), Curriculum Vitae de el / los profesionales a cargo, certificados de experiencia, documento de identidad del representante legal o consultor y una certificación firmada por el representante legal en el que certifique el componente de género e impacto social (si aplica) a más tardar el 27 de agosto de 2021 a:
NICOLAS COCK DUQUE
Celular: 310 442 0599
Correo: nicolas@biolegacy.net
JORGE VARGAS AGUDELO
Gerente de Proyectos
My Ecohome SAS
Celular: 300 363 4610
proyectos@myecohome.co
